Diensten › Microsoft 365-migratie
Dienst 03

Overstappen zonder
stress of dataverlies.

Vink IT regelt de volledige migratie naar Microsoft 365 — van e-mail en bestanden tot werkplekken en gebruikers. Stap voor stap, zonder onderbreking van uw werkdag.

Plan een gesprek in Alle diensten
Migratiestatus ● In uitvoering
Microsoft 365 tenant 100%
Gebruikersaccounts & MFA 100%
E-mailmigratie 78%
Datamigratie naar SharePoint 45%
Werkplek-inrichting 20%
Gebruikerstraining 0%
Totale voortgang
57%
Verwachte oplevering
Over 3 werkdagen
0
Dataverlies
gegarandeerd bij onze migratie
100%
E-mailhistorie
behouden inclusief bijlagen
18
Werkplekken
gemiddeld migratieproject MKB
3-5
Werkdagen
gemiddelde migratieduur
Wat regelen wij?

Van uw huidige omgeving
naar Microsoft 365.

Vink IT verzorgt alle onderdelen van de migratie — van de technische inrichting tot de begeleiding van uw medewerkers.

⚙

Microsoft 365 tenant

We richten uw eigen Microsoft 365-omgeving volledig in — het digitale fundament waarop alles wordt gebouwd.

  • ✓Aanmaken en configureren van de tenant
  • ✓Domeinkoppeling en DNS-instellingen
  • ✓Basis beveiligingsbeleid (MFA, wachtwoorden)
  • ✓Gebruikersaccounts voor alle medewerkers
  • ✓Licentietoewijzing en activering
✉

E-mailmigratie

Al uw e-mails, contacten en agenda's worden zorgvuldig gemigreerd naar Exchange Online — zonder dataverlies.

  • ✓Volledige mailboxmigratie
  • ✓Behoud van alle e-mailhistorie en bijlagen
  • ✓Contacten en agenda's meegenomen
  • ✓MX-records correct ingesteld
  • ✓Spam- en phishingfiltering actief
📁

Datamigratie naar SharePoint

Uw bestaande fileserver of lokale opslag wordt omgezet naar SharePoint Online — gestructureerd, met de juiste rechten.

  • ✓Inventarisatie van bestaande mapstructuur
  • ✓Herinrichting van SharePoint-bibliotheken
  • ✓Migratie van bestanden en mappen
  • ✓Rechtenbeheer per afdeling ingesteld
  • ✓Controle op toegankelijkheid na migratie
💻

Werkplek-inrichting

Elke werkplek wordt individueel geconfigureerd en gekoppeld aan Microsoft 365. Plug-and-play voor uw medewerkers.

  • ✓Koppeling van pc's aan Microsoft 365
  • ✓Installatie Office-apps op alle werkplekken
  • ✓OneDrive-synchronisatie ingesteld
  • ✓Teams geconfigureerd en getest
  • ✓Handmatige installatie optioneel begeleid
🛡

Beveiliging & compliance

Tijdens de migratie richten we direct alle beveiligingsinstellingen in — zodat u van dag één veilig werkt.

  • ✓MFA verplicht voor alle gebruikers
  • ✓Wachtwoordbeleid ingesteld
  • ✓Conditional Access geconfigureerd
  • ✓Microsoft Secure Score geoptimaliseerd
  • ✓Voldoet aan AVG/GDPR en NIS2
🎓

Begeleiding & nazorg

We laten uw medewerkers niet los na de migratie. Uitleg, training en een nazorgperiode zorgen voor een soepele overgang.

  • ✓Uitleg aan eindgebruikers op locatie of remote
  • ✓Handleidingen en instructiemateriaal
  • ✓Nazorgperiode voor vragen en aanpassingen
  • ✓Kaseya 365 geïnstalleerd op alle werkplekken
  • ✓Aanspreekpunt voor de eerste weken
Het migratietraject

Stap voor stap naar
uw nieuwe werkplek

Een gestructureerd en getest proces — zodat uw bedrijf tijdens de migratie gewoon door kan blijven draaien.

🔍
dag 1
01

Intake & inventarisatie

We plannen een gesprek in om uw huidige situatie volledig in kaart te brengen.

Welke e-mailomgeving gebruikt u nu? Waar staat uw data opgeslagen? Hoeveel gebruikers en werkplekken? Welke software wordt dagelijks gebruikt? Tijdlijn en verwachtingen afstemmen
⚙
dag 1-2
02

Inrichting Microsoft 365

We bouwen uw Microsoft 365-omgeving op — vóórdat de migratie begint.

Tenant aanmaken en domein koppelen Gebruikersaccounts aanmaken MFA en beveiligingsbeleid instellen Exchange Online, SharePoint en Teams inrichten Licenties activeren
✉
dag 2-3
03

E-mail & data migreren

Alle e-mails, contacten, agenda's en bestanden worden overgezet. Uw medewerkers kunnen gewoon doorwerken.

Mailboxen migreren (inclusief historie) Contacten en agenda's meenemen Bestanden migreren naar SharePoint Mapstructuur en rechten inrichten Kwaliteitscontrole na migratie
💻
dag 3-4
04

Werkplekken inrichten

Elke werkplek wordt individueel gekoppeld aan Microsoft 365 en klaargemaakt voor gebruik.

OneDrive-synchronisatie instellen Teams en Outlook configureren Kaseya 365 installeren op alle pc's Testen of alles correct werkt Hardware leveren indien nodig
🚀
dag 4-5
05

Go-live & begeleiding

Uw team gaat live op Microsoft 365. Wij staan klaar voor vragen en ondersteuning.

Eindgebruikers begeleid en uitgelegd Handleidingen aangeleverd Nazorgperiode gestart Kaseya monitoring actief Eerste rapportage na 1 week
Vanwaar migreren?

Wij migreren vanuit
elke omgeving

Of u nu van een lokale server, een andere cloudprovider of een verouderd mailsysteem komt — Vink IT heeft ervaring met alle situaties.

🖥

On-premise Exchange

Lokale Exchange-server migreren naar Exchange Online

📧

IMAP/POP3 e-mail

Elke standaard e-mailprovider of hostingpartij

🌐

Google Workspace

Gmail, Drive en Docs migreren naar Microsoft 365

📁

Lokale bestandsserver

Fileserver of NAS omzetten naar SharePoint Online

☁

Andere cloudproviders

Van Dropbox, Box of andere cloud naar OneDrive

💾

Gedeelde schijven

Netwerkschijven en gedeelde mappen centraliseren

📱

Losse e-mailaccounts

Verspreide mailboxen samenvoegen in één tenant

⚙

Hybride omgevingen

Gemengde on-premise en cloudoplossingen samenvoegen

Veelgehoorde zorgen

Wij horen het vaker.
Wij lossen het op.

Veel bedrijven stellen een migratie uit uit angst voor problemen. Terecht? Misschien. Maar met Vink IT regelen we het zorgvuldig — vóór, tijdens en na.

"We verliezen onze e-mailhistorie."
✓Niet bij Vink IT. We migreren alles — inclusief alle e-mails, bijlagen, contacten en agenda's.
"Onze medewerkers weten niet hoe M365 werkt."
✓We begeleiden uw team met uitleg op locatie en handleidingen. Iedereen kan er snel mee overweg.
"We kunnen niet een dag stilliggen."
✓De migratie verloopt parallel — uw medewerkers werken gewoon door terwijl wij alles overzetten.
"Het is vast erg duur."
✓Vink IT vervangt uw huidige infrastructuur. Klanten besparen gemiddeld €1.467 per maand na de overstap.
"Dat duurt maanden."
✓Een standaard migratie duurt 3 tot 5 werkdagen. Grotere trajecten plannen we zorgvuldig in.
Wat nemen we mee?
✉ Alle e-mails
100% bewaard
📎 Bijlagen
Inclusief grote bestanden
👥 Contacten
Volledig gesynchroniseerd
📅 Agenda's
Alle afspraken mee
📁 Documenten & bestanden
Mapstructuur behouden
💬 Handtekeningen
E-mailhandtekeningen opnieuw ingesteld
🔐 Rechten & toegang
Per gebruiker geconfigureerd
📱 Mobiele apparaten
iOS & Android gekoppeld
Plan een gesprek in
De overstap loont

Migreren is een
investering die terugverdient

0
dataverlies bij
een Vink IT-migratie
3-5
werkdagen gemiddelde
migratieduur
99.9%
gegarandeerde uptime
door Microsoft
7 mnd
gemiddelde terugverdientijd
van de investering
Vragen over de migratie

Alles wat u wilt
weten over de overstap

Kunnen we gewoon doorwerken tijdens de migratie? +
Ja. Vink IT voert de migratie parallel uit — uw medewerkers werken gewoon door via hun huidige omgeving terwijl wij alles klaarmaken. De overstap zelf duurt niet meer dan een paar uur.
Wat als er iets misgaat tijdens de migratie? +
We werken altijd met een back-up van uw huidige omgeving vóór we beginnen. Mocht er iets fout gaan, dan kunnen we altijd terug. In de praktijk verloopt een migratie bij ons zonder problemen.
Moeten we nieuwe hardware aanschaffen? +
Niet per se. We controleren of uw huidige apparaten geschikt zijn voor Microsoft 365. Alleen als vervanging echt nodig is, adviseren we nieuwe hardware — en leveren we die desgewenst direct mee.
Hoe lang heeft het bedrijf last van de overstap? +
Zo min mogelijk. De meeste medewerkers merken amper iets van de migratie zelf. Op de dag van de go-live is er een korte omschakeling van maximaal een paar uur, die we buiten kantooruren kunnen plannen.
Wat kost een migratie? +
De kosten hangen af van het aantal werkplekken, mailboxen en de hoeveelheid data. Na een gratis IT-scan maken we een transparante offerte op maat — inclusief eenmalige migratiekosten en de maandelijkse licentiekosten.
Nemen jullie ook de begeleiding van medewerkers over? +
Absoluut. We verzorgen uitleg op locatie of via een handleiding, en staan tijdens de nazorgperiode klaar voor vragen. We laten uw team niet los na de technische oplevering.
Klaar voor de overstap?

Plan een gesprek in en
wij regelen de rest.

Vertel ons over uw huidige situatie. Wij maken een plan op maat — inclusief tijdlijn, wat we doen en wat het kost. Volledig transparant en vrijblijvend.

Plan een gesprek in Meer over Microsoft 365